السجلات :
- سجل انتخاب المعلمين والامناء واولياء الامور
- سجلات اجتماعات اعضاء المجتمع المدرسى
- سجلات اجتماعات مجلس الامناء
- سجلات اجتماعات المجتمع المحلى والمجتمع المدرسى
- سجلات النشرات التعليمية والادارية
- سجلات البحث العلمى والدراسات
المحاضر :
- محاضر اجتماعات الجمعية العمومية
- محاضر اجتماعات مجلس الامناء
- محاضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين
- محاضر صياغة ومراجعة رؤية المؤسسة
الخطط :
- خطة التطوير والتجديد
- الخطة الاستراتيجية للتعليم
- خطة الاشراف والمتابعة والتقويم
قواعد البيانات :
- اسماء العاملين بالمؤسسة وبياناتهم
- اسماء العاملين بالمؤسسة والمشاركين فى صياغة الرؤية والرسالة
- اماكن وجود رؤية المؤسسة ورسالتها
- بيان بعدد التلاميذ بالمؤسسة
- اسماء وبيانات المتسربين
تقارير :
- الصورة النهائية لرؤية المؤسسة ورسالتها
- تقارير التقييم الذاتى للسنوات السابقة
- تقارير المدرسة السنوية
