السجلات :
1- سجل الاجتماعات المدرسية
2- سجل المقابلات والزيارات
3- سجل الندوات والحفلات
4- سجلات الاعلام والانشطة الاعلامية
5- سجلات الخدمات
6- سجلات الانشطة الصفية واللاصفية
7- سجل الخدمات المجتمعية
8- سجل الخطط الزمنية للانشطة المختلفة
9- دفتر 1 حكومى ( اثبات المنصرف )
10 - دفتر 111 صرف
11- دفتر 187 ارتجاع
12 - سجل ميزانية المدرسة
13- سجل التامين الصحى
14 - دفتر 123 المتحصلات ( ايراد المدرسة - رسوم - تبرعات )
15 - سجلات مصادر التمويل للانشطة المختلفة
المحاضر :
1 - محاضر اجتماعات الجمعية العمومية
2- محاضر اجتماعات مجلس الامناء
3- محاضر اللقاءات المجتمعية الموسعة
الخطط :
1- الخطة الزمنية للانشطة المجتمعية
2- خطة الشراكة المجتمعية
3- خطط الخدمة للمجتمع
4- خطة التوعية
5- خطة توظيف الموارد والامكانات
6- خطة الانشاءات والصيانه
7- خطة مواجهة الازمات
البيانات والقوائم :
1- قوائم الجمعيات الاهلية والمؤسسات المختلفة
2- اسماء المشاركين فى الانشطة المختلفة
3- قوائم المتطوعين الذين يمكن الاستعانه بهم
4- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها
5- قائمة بمراكز التدريب الخارجية
6- قائمة بمراكز الاستشارات التربوية
7- قائمة باحتياجات المدرسة من المجنمع المحلى
8- قائمة بالمساعدات التى تقدمها المدرسة للمجتمع المحلى
8- برامج التوعية المجتمعية
9- برامج محو الامية
10 - برامج التوعية الصحية
